Nhằm tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, bảo đảm hoạt động điều hành, vận hành hệ thống thoát nước và xử lý nước thải được thường xuyên, liên tục, Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải đã ban hành Thông báo số 06/TB-TTTN về việc chấn chỉnh việc chấp hành thời gian làm việc, chế độ nghỉ, thôi việc và chuyển công tác đối với toàn thể viên chức, người lao động.
Trong thời gian qua, tại Trung tâm còn xảy ra tình trạng một số cá nhân tự ý nghỉ làm, chỉ thông tin qua tin nhắn hoặc báo miệng, không có đơn đề nghị, không có ý kiến đồng ý của lãnh đạo có thẩm quyền, không thực hiện bàn giao công việc. Việc này ảnh hưởng đến kỷ luật, kỷ cương hành chính, công tác điều hành và quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị.
Trước tình hình đó, Giám đốc Trung tâm yêu cầu toàn thể viên chức, người lao động nghiêm túc chấn chỉnh việc chấp hành thời gian làm việc, chế độ nghỉ, nghỉ việc, thôi việc và chuyển công tác theo đúng quy định pháp luật, nội quy, quy chế của đơn vị.
Nghỉ làm phải có lý do chính đáng và được phê duyệt
Theo Thông báo, mọi trường hợp nghỉ làm trong thời gian làm việc theo quy định đều phải có lý do chính đáng, có đề nghị rõ ràng và được người có thẩm quyền đồng ý. Trường hợp bất khả kháng như cấp cứu, thiên tai, tai nạn hoặc trở ngại khách quan thì cá nhân vẫn phải báo cáo ngay khi có thể và hoàn thiện hồ sơ sau đó.
Trung tâm nhấn mạnh: tin nhắn, cuộc gọi hoặc lời nhắn qua người khác chỉ có giá trị thông tin ban đầu, không thay thế đơn xin nghỉ và không thay thế ý kiến đồng ý của lãnh đạo có thẩm quyền. Cá nhân chỉ được nghỉ khi đã được phê duyệt; trường hợp tự ý nghỉ trước rồi xin hợp thức hóa sau sẽ được xác định là vi phạm kỷ luật, kỷ cương làm việc.
Người xin nghỉ phải chủ động bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản, ca trực, nhiệm vụ đang xử lý. Đối với các nhiệm vụ liên quan đến vận hành, trực, xử lý sự cố, phòng chống úng ngập, kiểm tra hiện trường, tiếp dân hoặc nhiệm vụ cấp bách, lãnh đạo có thẩm quyền có quyền không đồng ý hoặc điều chỉnh thời gian nghỉ để bảo đảm hoạt động của đơn vị.
Các trường hợp nghỉ được xem xét giải quyết
Trung tâm quy định rõ các trường hợp được xem xét cho nghỉ, gồm nghỉ hằng năm, nghỉ phép năm; nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương; nghỉ không hưởng lương; nghỉ ốm đau, khám chữa bệnh, cấp cứu; nghỉ do việc gia đình hoặc sự kiện đột xuất.
Đối với nghỉ hằng năm, viên chức và người lao động phải đăng ký, được tổng hợp, sắp xếp phù hợp với kế hoạch công tác của đơn vị và được lãnh đạo có thẩm quyền đồng ý trước khi nghỉ. Trung tâm không giải quyết tình trạng tự ý nhắn tin rồi nghỉ, nghỉ khi chưa bàn giao công việc hoặc nghỉ đồng thời nhiều người làm ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn, trực vận hành, xử lý sự cố và nhiệm vụ đột xuất.
Đối với nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương, các trường hợp được thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, như bản thân kết hôn, con kết hôn hoặc thân nhân qua đời. Cá nhân phải thông báo, xuất trình tài liệu chứng minh khi đơn vị yêu cầu và thực hiện bàn giao công việc trước khi nghỉ, trừ trường hợp khẩn cấp.
Đối với nghỉ ốm đau, cấp cứu, tai nạn hoặc lý do sức khỏe đột xuất, cá nhân hoặc thân nhân phải thông báo ngay cho trưởng bộ phận và lãnh đạo Trung tâm; sau đó bổ sung giấy tờ của cơ sở y tế có thẩm quyền theo quy định.
Không chấp nhận tự ý nghỉ, nghỉ không bàn giao hoặc nghỉ sai quy trình
Thông báo nêu rõ các trường hợp không được tự ý nghỉ hoặc không được giải quyết nghỉ, bao gồm: tự ý nhắn tin, gọi điện, báo miệng rồi nghỉ khi chưa được đồng ý; nghỉ trong thời gian được phân công trực, vận hành, xử lý sự cố, phòng chống ngập úng, kiểm tra hiện trường hoặc giải quyết nhiệm vụ cấp bách khi chưa có người thay thế; nghỉ khi chưa bàn giao hồ sơ, tài sản, công cụ, phương tiện, nhiệm vụ đang thực hiện.
Trung tâm cũng không chấp nhận việc nghỉ vì lý do cá nhân nhưng không nêu rõ lý do, không có tài liệu chứng minh khi được yêu cầu; nghỉ sau đó mới làm đơn xin hợp thức hóa, trừ trường hợp bất khả kháng có căn cứ rõ ràng; nghỉ vượt quá số ngày được duyệt, nghỉ sai thời gian, sai lý do hoặc tự ý kéo dài thời gian nghỉ.
Đặc biệt, việc lợi dụng chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương để né tránh nhiệm vụ, thoái thác công việc, không chấp hành phân công hoặc gây ảnh hưởng đến hoạt động của Trung tâm sẽ bị xem xét trách nhiệm theo quy định.
Quy định rõ trách nhiệm khi xin thôi việc, nghỉ việc, chuyển công tác
Đối với viên chức, người lao động có nguyện vọng thôi việc, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng làm việc, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc chuyển công tác, Trung tâm yêu cầu phải lập đơn bằng văn bản, nêu rõ lý do, thời điểm dự kiến nghỉ hoặc chuyển công tác và gửi cấp có thẩm quyền xem xét.
Việc nộp đơn xin thôi việc, nghỉ việc hoặc chuyển công tác không đồng nghĩa với việc được tự ý nghỉ làm. Cá nhân chỉ được chấm dứt thực hiện nhiệm vụ tại Trung tâm khi đã có quyết định, văn bản chấp thuận hoặc hoàn tất thủ tục theo quy định.
Trong thời gian chờ xem xét, giải quyết đơn, cá nhân vẫn phải chấp hành đầy đủ thời gian làm việc, sự phân công nhiệm vụ, chế độ trực, chế độ báo cáo, kỷ luật, kỷ cương hành chính và các quy định nội bộ của Trung tâm.
Trước khi nghỉ việc, thôi việc hoặc chuyển công tác, cá nhân bắt buộc phải hoàn thành việc bàn giao toàn bộ công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản, công cụ, phương tiện, tài khoản, nhiệm vụ đang xử lý và các nghĩa vụ liên quan. Việc bàn giao phải được lập thành biên bản, có xác nhận của người nhận bàn giao, trưởng bộ phận và bộ phận hành chính - tổng hợp.
Trưởng các phòng, đội, bộ phận phải tăng cường quản lý quân số
Trung tâm yêu cầu trưởng các phòng, đội, bộ phận chịu trách nhiệm quản lý quân số, kiểm soát việc chấp hành giờ làm việc, xác nhận tình trạng bàn giao công việc trước khi trình lãnh đạo Trung tâm xem xét cho nghỉ.
Phòng Hành chính - Kế toán có trách nhiệm theo dõi, cập nhật ngày nghỉ, lưu hồ sơ, tổng hợp các trường hợp nghỉ không đúng quy định để báo cáo Giám đốc Trung tâm xem xét, xử lý.
Trường hợp trưởng phòng, đội, bộ phận để xảy ra tình trạng viên chức, người lao động thuộc quyền quản lý tự ý nghỉ, nghỉ không phép, nghỉ không bàn giao mà không kịp thời báo cáo, không lập hồ sơ, không đề xuất xử lý thì phải chịu trách nhiệm liên đới trước Giám đốc Trung tâm.
Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm
Thông báo nêu rõ, cá nhân tự ý nghỉ làm, nghỉ không được phê duyệt, nghỉ sai thời gian được duyệt, không bàn giao công việc hoặc lợi dụng việc xin nghỉ để né tránh nhiệm vụ sẽ bị lập biên bản, yêu cầu kiểm điểm, xem xét đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và xử lý theo quy định của pháp luật, nội quy, quy chế của đơn vị.
Đối với các hành vi tự ý nghỉ làm gây ảnh hưởng đến nhiệm vụ vận hành, xử lý nước thải, thoát nước, phòng chống ngập úng, an toàn công trình, tài sản công, tiến độ giải quyết công việc hoặc uy tín của đơn vị, Trung tâm xác định đây là tình tiết cần xem xét nghiêm khắc khi đánh giá trách nhiệm cá nhân.
Việc xem xét, xử lý vi phạm phải căn cứ hồ sơ, tài liệu, biên bản xác minh, bản tường trình hoặc bản kiểm điểm của cá nhân có liên quan; bảo đảm đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, khách quan, công bằng, công khai, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
Nâng cao ý thức trách nhiệm, bảo đảm hoạt động thường xuyên, liên tục
Thông báo số 06/TB-TTTN có hiệu lực kể từ ngày ký và được phổ biến đến toàn thể viên chức, người lao động thuộc Trung tâm. Trưởng các phòng, đội, bộ phận có trách nhiệm quán triệt đến từng cá nhân, tổ chức ký cam kết chấp hành nếu cần thiết và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện.
Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải yêu cầu toàn thể viên chức, người lao động nghiêm túc thực hiện, nâng cao ý thức trách nhiệm, chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính, góp phần bảo đảm công tác quản lý, vận hành hệ thống thoát nước và xử lý nước thải được ổn định, hiệu quả, phục vụ tốt nhiệm vụ chung của đơn vị.
