THÔNG BÁO GIAO VIỆC
Về việc lập dự toán chi tiết, thống kê văn bản pháp lý và báo cáo số liệu tài chính
Thực hiện công tác quản lý, điều hành hoạt động của Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải; nhằm phục vụ việc tổng hợp chi phí, lập dự toán và báo cáo số liệu tài chính của Trung tâm, Trung tâm thông báo giao nhiệm vụ cho các phòng, ban, cán bộ có liên quan triển khai thực hiện các nội dung sau:
1. Giao nhiệm vụ lập bảng tính dự toán chi tiết từng tháng
Giao Phòng Hành chính - Kế toán chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn và cán bộ được phân công lập bảng tính dự toán chi tiết từng tháng, từ ngày 01/01/2026 đến nay, đối với hai phòng chuyên môn chính của Trung tâm, gồm:
- Phòng Quản lý vận hành trạm bơm chống úng ngập đô thị;
- Phòng Quản lý các trạm xử lý nước thải, trạm bơm tăng áp.
Bảng tính dự toán phải thể hiện rõ từng nội dung chi phí theo từng tháng, có căn cứ tổng hợp, số liệu cụ thể và tài liệu, hồ sơ liên quan kèm theo.
2. Phân công cán bộ phối hợp thực hiện
Phân công bà Lý Thị Huyền Nhung và bà Phan Thị Hoàn phối hợp với Phòng Hành chính - Kế toán và các bộ phận có liên quan để tổng hợp, rà soát, cung cấp đầy đủ hồ sơ, số liệu phục vụ việc lập bảng tính dự toán chi tiết từng tháng đối với các phòng chuyên môn được giao, cụ thể:
- Bà Lý Thị Huyền Nhung: phụ trách phối hợp tổng hợp số liệu, hồ sơ liên quan đến Phòng Quản lý vận hành trạm bơm chống úng ngập đô thị;
- Bà Phan Thị Hoàn: phụ trách phối hợp tổng hợp số liệu, hồ sơ liên quan đến Phòng Quản lý các trạm xử lý nước thải, trạm bơm tăng áp.
Nội dung tổng hợp, lập dự toán đối với từng phòng bao gồm đầy đủ các khoản chi phí phục vụ hoạt động của phòng, cụ thể:
- Chi phí tiền lương, phụ cấp và các khoản có liên quan đến người lao động;
- Chi phí điện năng phục vụ công tác quản lý, vận hành;
- Chi phí hóa chất, vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động chuyên môn;
- Chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, hệ thống trạm;
- Chi phí dịch vụ, chi phí quản lý và các khoản chi thường xuyên khác;
- Các khoản chi phí phát sinh khác có liên quan đến hoạt động của từng phòng.
Số liệu phải được tổng hợp theo từng tháng, từ ngày 01/01/2026 đến nay, bảo đảm rõ nội dung chi, mức chi, căn cứ chi và hồ sơ chứng minh kèm theo.
3. Giao nhiệm vụ cho Phòng Hành chính - Kế toán
Phòng Hành chính - Kế toán có trách nhiệm chủ trì, tổng hợp chung và trực tiếp thực hiện các nội dung sau:
3.1. Lập bảng thống kê văn bản pháp lý liên quan đến công tác kế toán
Thống kê toàn bộ các văn bản pháp lý liên quan đến công tác kế toán, tài chính, ngân sách, chế độ chính sách, định mức chi phí và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán của Trung tâm, tính từ ngày 01/7/2025 đến nay.
Bảng thống kê phải thể hiện đầy đủ các nội dung:
- Số, ký hiệu văn bản;
- Ngày, tháng, năm ban hành văn bản;
- Cơ quan ban hành văn bản;
- Trích yếu nội dung văn bản;
- Nội dung liên quan đến công tác kế toán, tài chính của Trung tâm;
- Tình trạng áp dụng;
- Ghi chú, đề xuất hoặc kiến nghị nếu có.
Các văn bản pháp lý liên quan phải được tổng hợp, sắp xếp và đính kèm đầy đủ theo bảng thống kê để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ.
3.2. Báo cáo số liệu tài chính thu - chi
Tổng hợp, lập báo cáo số liệu tài chính thu - chi của Trung tâm từ ngày 01/7/2025 đến nay.
Báo cáo phải thể hiện rõ:
- Tổng số thu theo từng nguồn thu;
- Tổng số chi theo từng nội dung chi;
- Số liệu thu - chi chi tiết theo từng tháng;
- Số liệu đối chiếu, cân đối thu - chi;
- Tình hình thực hiện các khoản thu, khoản chi;
- Khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nếu có;
- Đề xuất, kiến nghị phục vụ công tác quản lý, điều hành tài chính của Trung tâm trong thời gian tới.
3.3. Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ báo cáo
Phòng Hành chính - Kế toán có trách nhiệm tiếp nhận số liệu, hồ sơ, chứng từ do các phòng chuyên môn và cán bộ được phân công cung cấp; kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ báo cáo chung trình Lãnh đạo Trung tâm.
Hồ sơ báo cáo gồm:
- Bảng tính dự toán chi tiết từng tháng của từng phòng chuyên môn;
- Bảng thống kê văn bản pháp lý liên quan đến công tác kế toán;
- Các văn bản pháp lý đính kèm;
- Báo cáo số liệu tài chính thu - chi từ ngày 01/7/2025 đến nay;
- Các tài liệu, hồ sơ, chứng từ có liên quan.
4. Yêu cầu thực hiện
Các phòng, ban, cán bộ được giao nhiệm vụ có trách nhiệm:
- Khẩn trương rà soát, tổng hợp đầy đủ số liệu, hồ sơ, chứng từ có liên quan;
- Cung cấp số liệu trung thực, chính xác, đầy đủ và đúng phạm vi nhiệm vụ được giao;
- Bảo đảm số liệu lập dự toán, thống kê và báo cáo có căn cứ, có hồ sơ chứng minh kèm theo;
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Hành chính - Kế toán trong quá trình tổng hợp, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ;
- Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm về tính chính xác của số liệu, nội dung báo cáo và hồ sơ cung cấp;
- Thực hiện hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian yêu cầu của Trung tâm.
5. Thời hạn hoàn thành: Xong trước ngày 16/5/2026 (Bố trí làm tăng ca thêm giờ nếu cần thiết)
Đề nghị Phòng Hành chính - Kế toán, Phòng Quản lý vận hành trạm bơm chống úng ngập đô thị, Phòng Quản lý các trạm xử lý nước thải, trạm bơm tăng áp, bà Lý Thị Huyền Nhung, bà Phan Thị Hoàn và các bộ phận có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện.
Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải thông báo để các phòng, ban, cán bộ liên quan biết và thực hiện.
