Thực hiện đề nghị của UBND xã Lục Nam về việc phối hợp kiểm tra hiện trạng, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục tiếp nhận bàn giao hệ thống hạ tầng kỹ thuật thoát nước và xử lý nước thải thuộc dự án Khu đô thị mới phía Đông thị trấn Đồi Ngô, huyện Lục Nam, nay là xã Lục Nam, tỉnh Bắc Ninh, Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải thông báo giao nhiệm vụ như sau:
1. Đơn vị chủ trì
Giao Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải chủ trì tổ chức nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra phạm vi, quy mô, hiện trạng công trình và tham mưu Trung tâm phương án phối hợp tiếp nhận bàn giao hệ thống thoát nước, xử lý nước thải thuộc dự án Khu đô thị mới phía Đông thị trấn Đồi Ngô.
2. Nội dung nhiệm vụ
Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các phòng, bộ phận có liên quan thực hiện các nội dung sau:
2.1. Rà soát hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ hoàn thành công trình
Tổ chức kiểm tra, đối chiếu danh mục hồ sơ do UBND xã Lục Nam và các đơn vị liên quan cung cấp, trong đó tập trung vào các nhóm hồ sơ chính:
Quy hoạch chi tiết, điều chỉnh quy hoạch chi tiết, bản vẽ tổng mặt bằng quy hoạch, bản đồ giao thông, chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng, bản đồ quy hoạch sử dụng đất.
Hồ sơ môi trường, bao gồm báo cáo đánh giá tác động môi trường, giấy phép môi trường, hồ sơ liên quan đến vận hành thử nghiệm và quan trắc nước thải của trạm xử lý.
Hồ sơ khảo sát, hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế bản vẽ thi công, hồ sơ điều chỉnh thiết kế, thuyết minh thiết kế, dự toán, chỉ dẫn kỹ thuật nếu có.
Hồ sơ hoàn công các hạng mục thoát nước thải, thoát nước mưa, kè hồ, trạm xử lý nước thải và bản vẽ tổng mặt bằng hoàn công.
Hồ sơ quản lý chất lượng xây dựng, nhật ký thi công, hồ sơ nghiệm thu, kết quả thí nghiệm, chứng chỉ chất lượng, chứng nhận xuất xứ thiết bị, hồ sơ nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu chạy thử.
Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, biên bản bàn giao công trình để quản lý, sử dụng, vận hành và khai thác; thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành công trình của cơ quan chuyên môn về xây dựng.
Hồ sơ quyết toán, danh mục khối lượng dự kiến bàn giao và các tài liệu liên quan đến giá trị tài sản, bảo hành, bảo trì công trình.
Trong quá trình rà soát, Phòng cần lập bảng tổng hợp rõ từng loại hồ sơ: đã có, chưa có, chưa đầy đủ, cần bổ sung, cần bản chính, cần file PDF, file Word, file Excel hoặc file AutoCAD để phục vụ công tác quản lý lâu dài.
2.2. Kiểm tra khối lượng, phạm vi tài sản dự kiến bàn giao
Tổ chức rà soát danh mục khối lượng bàn giao đối với các hạng mục thuộc hệ thống thoát nước và xử lý nước thải, bao gồm:
Hệ thống thoát nước mưa: hố ga, hố thu, máng thu, nắp hố ga, song chắn rác, các tuyến cống tròn D600, D800, D1000, D1250, D1500, cống hộp, cửa xả, cửa thu, hồ điều hòa và các hạng mục kè hồ cảnh quan.
Hệ thống thoát nước thải: hố ga xây gạch, hố ga bê tông, nắp hố ga bê tông cốt thép, tuyến ống HDPE D300 trên hè, tuyến ống HDPE D300 qua đường, cống D400 phát sinh, trạm bơm trung chuyển nước thải và các thiết bị đi kèm.
Trạm xử lý nước thải công suất 970 m³/ngày.đêm: các bể công nghệ, nhà điều hành, cụm xử lý bùn, hệ thống xử lý mùi, nhà hóa chất, hệ thống đường ống công nghệ, tủ điện, thiết bị điện, thiết bị đo kiểm soát, máy bơm, máy thổi khí, máy ép bùn, hệ thống hóa chất, van, phụ kiện và các công trình phụ trợ khác.
Kết quả rà soát phải thể hiện rõ sự phù hợp giữa hồ sơ thiết kế, hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu, danh mục khối lượng bàn giao và hiện trạng thực tế tại công trình.
2.3. Tổ chức kiểm tra hiện trạng công trình
Chủ trì tham mưu kế hoạch kiểm tra hiện trường với UBND xã Lục Nam, chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị tư vấn và các đơn vị có liên quan.
Nội dung kiểm tra hiện trạng cần tập trung vào:
Tình trạng hoạt động của hệ thống thu gom nước thải, tuyến cống, hố ga, trạm bơm trung chuyển và khả năng kết nối về trạm xử lý nước thải.
Tình trạng hoạt động của hệ thống thoát nước mưa, cửa xả, cửa thu, hồ điều hòa, tuyến cống, hố thu, hố ga và các điểm đấu nối.
Tình trạng vận hành của trạm xử lý nước thải, bao gồm các bể công nghệ, thiết bị cơ khí, thiết bị điện, hệ thống hóa chất, xử lý bùn, xử lý mùi, đo lưu lượng, quan trắc và điều kiện vận hành an toàn.
Các tồn tại, khiếm khuyết, hư hỏng, thiếu đồng bộ, thiếu hồ sơ, thiếu thiết bị, thiếu biển báo, thiếu điều kiện vận hành hoặc các nội dung cần khắc phục trước khi tiếp nhận.
Sau kiểm tra, Phòng lập biên bản kiểm tra hiện trường, tổng hợp các tồn tại, kiến nghị yêu cầu hoàn thiện và báo cáo lãnh đạo Trung tâm xem xét.
2.4. Tham mưu điều kiện tiếp nhận bàn giao
Trên cơ sở hồ sơ và kết quả kiểm tra hiện trường, Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải tham mưu Trung tâm về điều kiện tiếp nhận bàn giao, trong đó cần nêu rõ:
Các hạng mục đủ điều kiện tiếp nhận.
Các hạng mục chưa đủ điều kiện tiếp nhận.
Các hồ sơ còn thiếu hoặc cần bổ sung, hoàn thiện.
Các tồn tại kỹ thuật cần khắc phục trước khi bàn giao chính thức.
Các nội dung cần UBND xã Lục Nam, chủ đầu tư hoặc đơn vị liên quan giải trình, bổ sung, xác nhận.
Đề xuất phương án quản lý, vận hành sau khi tiếp nhận, bao gồm nhân lực, thiết bị, quy trình vận hành, quy trình bảo trì, chế độ kiểm tra định kỳ, chế độ báo cáo và phương án xử lý sự cố.
2.5. Phối hợp hoàn thiện thủ tục bàn giao
Phòng có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan để tham mưu Trung tâm các bước tiếp theo, gồm:
Dự thảo văn bản trả lời UBND xã Lục Nam.
Dự thảo kế hoạch kiểm tra hiện trường.
Dự thảo biên bản kiểm tra hiện trường.
Dự thảo danh mục hồ sơ cần bổ sung.
Dự thảo biên bản tiếp nhận bàn giao nếu công trình đủ điều kiện.
Tham mưu việc ghi nhận, quản lý tài sản, hồ sơ kỹ thuật và dữ liệu vận hành sau bàn giao theo quy định.
3. Yêu cầu thực hiện
Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải cần thực hiện nhiệm vụ với tinh thần chủ động, kỹ lưỡng, đúng quy định, bảo đảm việc tiếp nhận bàn giao chỉ thực hiện khi hồ sơ, khối lượng, hiện trạng kỹ thuật và điều kiện vận hành được kiểm tra đầy đủ.
Việc rà soát không chỉ dừng ở kiểm tra số lượng hồ sơ mà phải đánh giá tính pháp lý, tính đầy đủ, tính đồng bộ và khả năng sử dụng hồ sơ trong công tác quản lý, vận hành, bảo trì, sửa chữa, xử lý sự cố sau này.
Đối với các nội dung chưa rõ, chưa thống nhất hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến công tác quản lý vận hành lâu dài, Phòng phải kịp thời tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Trung tâm để xin ý kiến chỉ đạo.
4. Sản phẩm đầu ra
Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải hoàn thành và báo cáo Trung tâm các sản phẩm sau:
Báo cáo rà soát hồ sơ tiếp nhận bàn giao.
Bảng tổng hợp hồ sơ đã có, hồ sơ còn thiếu, hồ sơ cần bổ sung.
Bảng đối chiếu khối lượng bàn giao với hồ sơ hoàn công và hiện trạng.
Biên bản kiểm tra hiện trường.
Danh mục tồn tại, kiến nghị khắc phục nếu có.
Dự thảo văn bản tham mưu Trung tâm gửi UBND xã Lục Nam.
Đề xuất phương án tiếp nhận, quản lý, vận hành hệ thống sau bàn giao.
5. Tổ chức thực hiện
Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải chịu trách nhiệm chủ trì triển khai nhiệm vụ và chủ động phối hợp với các phòng, bộ phận chuyên môn của Trung tâm để bảo đảm tiến độ, chất lượng tham mưu.
Các phòng, bộ phận có liên quan căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm phối hợp cung cấp ý kiến chuyên môn khi Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải đề nghị.
Kết quả thực hiện báo cáo lãnh đạo Trung tâm để xem xét, chỉ đạo các bước tiếp theo trong công tác phối hợp tiếp nhận bàn giao hệ thống thoát nước, xử lý nước thải thuộc dự án Khu đô thị mới phía Đông thị trấn Đồi Ngô, xã Lục Nam, tỉnh Bắc Ninh.
Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải thông báo để Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải và các bộ phận liên quan biết, triển khai thực hiện.
