Căn cứ Giấy mời của Sở Xây dựng tỉnh Bắc Ninh về việc kiểm tra thực tế hiện trạng Trạm bơm Văn Sơn;
Căn cứ yêu cầu chuẩn bị nội dung, điều kiện làm việc với Đoàn kiểm tra của Sở Xây dựng và các cơ quan, đơn vị liên quan;
Để buổi kiểm tra thực tế tại Trạm bơm Văn Sơn và buổi làm việc tại Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải đạt kết quả tốt, tạo ấn tượng nghiêm túc, chuyên nghiệp với lãnh đạo Sở Xây dựng và các thành viên Đoàn kiểm tra, Giám đốc Trung tâm thông báo giao nhiệm vụ như sau:
1. Giao Trạm bơm Văn Sơn
Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để đón Đoàn kiểm tra tại Trạm bơm Văn Sơn.
Trong chiều ngày 11/6/2026, tổ chức dọn dẹp, vệ sinh khu vực xung quanh bể tiêu năng, cống xả và các vị trí có liên quan; bảo đảm hiện trường gọn gàng, sạch sẽ, thuận lợi cho công tác kiểm tra thực tế.
Bố trí cán bộ, người lao động có mặt đúng thời gian, mặc đầy đủ trang phục bảo hộ lao động theo quy định, bảo đảm tác phong nghiêm túc, sẵn sàng phối hợp cung cấp thông tin, báo cáo hiện trạng khi Đoàn kiểm tra yêu cầu.
2. Giao Phòng Quản lý vận hành trạm bơm chống úng ngập đô thị
Chủ trì rà soát, tổng hợp và chuẩn bị 05 bộ tài liệu phục vụ Đoàn kiểm tra, gồm toàn bộ hồ sơ, văn bản, tài liệu có liên quan đến việc thực hiện dự án cải tạo, nâng cấp Trạm bơm Văn Sơn và xử lý triệt để sự cố bể tiêu năng cống xả Trạm bơm Văn Sơn.
Nội dung tài liệu cần thể hiện rõ hiện trạng công trình, diễn biến sự cố, các giải pháp đã triển khai để khắc phục sự cố, căn cứ pháp lý đề xuất triển khai dự án, nguồn vốn, hình thức thực hiện và các tài liệu liên quan khác.
Hoàn thành việc tổng hợp tài liệu, gửi về Giám đốc Trung tâm qua thư mục văn bản trước 16 giờ 00 phút ngày 11/6/2026 để kiểm tra, chỉ đạo.
3. Giao Phòng Hành chính - Kế toán
Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về phòng họp, maket, nước uống, chỗ ngồi, thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng và các điều kiện hậu cần cần thiết khác để phục vụ buổi làm việc tại Trung tâm.
Bảo đảm phòng họp trang trọng, sạch sẽ, khoa học, tạo điều kiện thuận lợi để buổi làm việc đạt kết quả tốt và tạo ấn tượng tốt với lãnh đạo Sở Xây dựng, các sở, ngành và địa phương tham dự.
4. Giao đồng chí Sơn - Phó Giám đốc Trung tâm
Chủ trì, chỉ đạo, đôn đốc các phòng, bộ phận, Trạm bơm Văn Sơn triển khai thực hiện các nhiệm vụ nêu trên.
Kịp thời kiểm tra công tác chuẩn bị tại hiện trường Trạm bơm Văn Sơn và tại Trung tâm; báo cáo Giám đốc Trung tâm các nội dung phát sinh vượt thẩm quyền để xem xét, chỉ đạo.
Yêu cầu các phòng, bộ phận, cá nhân được giao nhiệm vụ nghiêm túc triển khai thực hiện, bảo đảm chất lượng, tiến độ, không để bị động trong quá trình đón tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra.
Thông báo này được đăng tải để các phòng, bộ phận, cá nhân có liên quan biết và thực hiện./.
