Nhằm tăng cường công tác quản lý, theo dõi vận hành các trạm bơm thuộc Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải, kịp thời phát hiện các bất thường, sự cố trong quá trình vận hành để phục vụ công tác phòng, chống ngập úng, Trung tâm yêu cầu:
1. Giao nhiệm vụ:
Phòng Hành chính – Kế toán chủ trì thực hiện công tác tổng hợp nhật ký vận hành hàng ngày của các trạm bơm thuộc Trung tâm, bắt đầu thực hiện từ thứ Hai tuần tới.
2. Nội dung thực hiện:
- Hàng ngày tổng hợp đầy đủ, chi tiết báo cáo nhật ký của các trạm bơm do Trung tâm quản lý;
- Theo dõi, tổng hợp cụ thể các nội dung:
- Tình hình thời tiết;
- Tình trạng vận hành máy bơm;
- Tình trạng vận hành trạm biến áp, hệ thống điện;
- Các sự cố, bất thường phát sinh trong ca trực;
- Tình trạng thiết bị, nhà trạm, công tác vệ sinh, bảo vệ tài sản;
- Thời gian vận hành máy bơm, số lượng máy vận hành;
- Các đề nghị hỗ trợ, kiến nghị của các trạm.
- Tổng hợp riêng và báo cáo ngay các trường hợp:
- Sự cố máy bơm, thiết bị điện, trạm biến áp;
- Thiết bị vận hành không ổn định;
- Các nguy cơ mất an toàn vận hành;
- Các tình huống có khả năng ảnh hưởng đến công tác tiêu thoát nước, phòng chống ngập úng.
3. Yêu cầu:
- Phòng Hành chính – Kế toán phải theo dõi chặt chẽ, cẩn thận nội dung nhật ký của từng trạm;
- Chủ động tham mưu nhắc nhở các trường hợp:
- Không thực hiện báo cáo nhật ký hàng ngày trên nhóm Zalo theo quy định;
- Ghi chép cẩu thả, thiếu trách nhiệm;
- Báo cáo thiếu nội dung, thiếu thông tin;
- Không cập nhật đầy đủ thời gian vận hành máy, tình trạng thiết bị và các nội dung liên quan;
- Báo cáo không đúng thời gian quy định.
- Yêu cầu các trạm bơm thực hiện nghiêm túc việc ghi chép nhật ký, phản ánh đúng thực trạng vận hành tại đơn vị;
- Nội dung tổng hợp phải rõ ràng, cụ thể, phục vụ công tác kiểm tra, chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Trung tâm;
- Trường hợp phát hiện các bất thường, sự cố nghiêm trọng phải báo cáo ngay Lãnh đạo Trung tâm để chỉ đạo xử lý kịp thời.
4. Tổ chức thực hiện:
Các phòng, bộ phận và các trạm bơm liên quan nghiêm túc phối hợp triển khai thực hiện nội dung Thông báo này./.
