Hiện nay, Trung tâm Thoát nước và Xử lý nước thải đang trong giai đoạn chuyển đổi từ cơ chế hưởng lương ngân sách sang thực hiện cơ chế tự chủ tài chính. Kinh phí thực hiện nhiệm vụ đã được Sở Xây dựng cấp về Trung tâm; tuy nhiên, do chưa có đơn giá, định mức cụ thể nên chưa đủ điều kiện áp dụng hình thức đặt hàng theo quy định.
Để bảo đảm công tác quản lý, sử dụng kinh phí đúng quy định, kịp thời hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán các công việc thực hiện theo cơ chế tự chủ từ ngày 01/01/2026 đến nay, đồng thời chấn chỉnh công tác quản lý, vận hành và giao nhận tài sản đối với các công trình, dự án đã tiếp nhận trong thời gian qua, Trung tâm thông báo giao nhiệm vụ như sau:
1. Hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán các công việc thực hiện theo cơ chế tự chủ
Giao các phòng:
- Phòng Quản lý vận hành trạm bơm chống úng ngập đô thị;
- Phòng Quản lý các trạm xử lý nước thải, trạm bơm tăng áp;
- Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải.
Khẩn trương rà soát toàn bộ khối lượng công việc đã thực hiện từ ngày 01/01/2026 đến nay theo chức năng, nhiệm vụ được giao; hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán dứt điểm theo từng tháng.
Hồ sơ phải thể hiện đầy đủ khối lượng thực hiện, nhật ký vận hành, nhân công, vật tư, hóa chất, điện năng, máy móc thiết bị, biên bản nghiệm thu, tài liệu chứng minh chi phí thực tế và các hồ sơ liên quan theo quy định.
Sau khi hoàn thiện, các phòng gửi hồ sơ về Phòng Tài chính - Kế hoạch để tổng hợp, rà soát, tham mưu báo cáo Ban Giám đốc xem xét, chỉ đạo thực hiện các bước tiếp theo.
Yêu cầu các phòng nêu trên tập trung cao độ, phân công rõ người phụ trách, không để chậm trễ, kéo dài. Việc hoàn thiện hồ sơ thanh toán, quyết toán phải được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách, cần xử lý dứt điểm theo từng tháng để làm cơ sở quản lý kinh phí, thanh toán, quyết toán và đối chiếu khi cơ quan có thẩm quyền ban hành đơn giá, định mức.
2. Tham mưu báo cáo phương án vận hành các hạng mục công trình đã nhận bàn giao và hoàn thiện thủ tục nhập tài sản về Trung tâm
Giao:
- Phòng Quản lý các trạm xử lý nước thải, trạm bơm tăng áp;
- Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải.
Rà soát toàn bộ các dự án, công trình, hạng mục hạ tầng kỹ thuật thoát nước, xử lý nước thải, trạm bơm tăng áp, hệ thống cống thu gom nước thải đã tiếp nhận, đã bàn giao hoặc đang trong quá trình bàn giao về Trung tâm trong thời gian qua.
Trong thời gian vừa qua, hai phòng đã tiếp nhận nhiều dự án, công trình, hạng mục liên quan; tuy nhiên công tác quản lý vận hành, phương án tổ chức vận hành và việc giao nhận, quản lý tài sản chưa được quan tâm, triển khai triệt để. Vì vậy, yêu cầu hai phòng nghiêm túc kiểm điểm, tập trung xử lý ngay các tồn tại, khẩn trương lập báo cáo cụ thể về:
- Danh mục các công trình, dự án, hạng mục đã nhận bàn giao hoặc đang chuẩn bị nhận bàn giao;
- Hiện trạng hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ hoàn công, biên bản bàn giao, mốc giới, tài sản, thiết bị kèm theo;
- Hiện trạng vận hành thực tế của từng hạng mục;
- Khó khăn, vướng mắc trong quá trình quản lý, vận hành;
- Phương án tổ chức vận hành ngay đối với các hạng mục đủ điều kiện;
- Đề xuất hướng xử lý đối với các hạng mục chưa đủ điều kiện vận hành;
- Phương án hoàn thiện thủ tục giao nhận, nhập tài sản về Trung tâm để quản lý theo quy định;
- Trách nhiệm của các bên liên quan và tiến độ thực hiện cụ thể.
Yêu cầu hai phòng phải chủ động phối hợp với các chủ đầu tư, đơn vị bàn giao, phòng chuyên môn và các đơn vị liên quan để hoàn thiện hồ sơ, không để tình trạng công trình đã nhận bàn giao nhưng chưa rõ phương án vận hành, chưa hoàn thiện thủ tục quản lý tài sản hoặc chưa được đưa vào khai thác, sử dụng theo đúng chức năng.
3. Giao Phòng Tài chính - Kế hoạch tổng hợp, tham mưu Ban Giám đốc
Giao Phòng Tài chính - Kế hoạch tiếp nhận hồ sơ thanh toán, quyết toán do các phòng chuyên môn gửi về; rà soát tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; tổng hợp, tham mưu Ban Giám đốc báo cáo Sở Xây dựng và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Đối với các hồ sơ chưa đầy đủ, chưa bảo đảm điều kiện thanh toán, quyết toán, Phòng Tài chính - Kế hoạch có trách nhiệm hướng dẫn, yêu cầu các phòng chuyên môn bổ sung, hoàn thiện kịp thời; đồng thời tổng hợp các khó khăn, vướng mắc phát sinh để báo cáo Ban Giám đốc xem xét, chỉ đạo giải quyết.
4. Tổ chức thực hiện
Trưởng các phòng được giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban Giám đốc Trung tâm về tiến độ, chất lượng và kết quả thực hiện các nội dung nêu trên.
Yêu cầu các phòng phải tập trung cao, chủ động phối hợp, xử lý dứt điểm từng nội dung công việc; không để tồn đọng hồ sơ thanh toán, quyết toán, không để chậm trễ trong công tác quản lý vận hành, giao nhận và nhập tài sản đối với các công trình, dự án đã tiếp nhận.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền, các phòng kịp thời báo cáo Ban Giám đốc Trung tâm để xem xét, chỉ đạo giải quyết.
Trung tâm yêu cầu Phòng Quản lý vận hành trạm bơm chống úng ngập đô thị, Phòng Quản lý các trạm xử lý nước thải, trạm bơm tăng áp, Phòng Quản lý hệ thống cống thu gom nước thải, Phòng Tài chính - Kế hoạch và các bộ phận có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện Thông báo này.
